Công cụ nghiệp vụ giúp cán bộ, công chức đối chiếu bản cũ với bản đã sửa của cùng một văn bản, chỉ rõ chỗ nào thêm, chỗ nào bớt, chỗ nào đổi câu chữ và chỗ nào chỉ đổi định dạng. Tệp được xử lý ngay trên máy của bạn, không tải lên máy chủ.
Không bôi đỏ cả dòng. Câu sửa một cụm từ thì chỉ cụm từ đó được tô, phần còn lại để nguyên, nên mắt đi thẳng tới chỗ cần xem thay vì phải dò lại từ đầu câu.
Bôi đậm mấy chữ ở giữa câu, đổi phông một đoạn, đổi cỡ chữ dòng tiêu đề — những thay đổi không đụng tới một chữ cái nào vẫn bị phát hiện và ghi rõ đổi từ gì sang gì.
Một đoạn bị đảo xuống dưới không bị báo thành "xoá chỗ này, thêm chỗ kia". Công cụ ghép lại thành một thay đổi duy nhất và ghi rõ đoạn ấy đã chuyển đi đâu.
Đầu trang, chân trang, chú thích chân trang, chú thích cuối và nhận xét của người rà soát đều được so riêng — đây là những chỗ khó phát hiện nhất khi đọc bằng mắt.
Tệp .docx thực chất là một hộp nén chứa các tệp XML. Công cụ mở hộp nén đó, đọc nội dung và đối chiếu hai bản bằng mã lệnh chạy trong trình duyệt trên máy của bạn. Không có bất kỳ lần gửi dữ liệu nào lên máy chủ, không lưu lại tệp, không ghi nhật ký nội dung.
Cách nhanh nhất: mở trang công cụ xong thì ngắt mạng máy tính, rồi mới chọn hai tệp. Công cụ vẫn chạy bình thường — vì nó không cần mạng để làm việc.
Cách chặt chẽ hơn: bấm phím F12 để mở công cụ dành cho người phát triển, chọn thẻ Network (Mạng), rồi chọn tệp và bấm So sánh. Bạn sẽ thấy danh sách yêu cầu mạng không hề tăng thêm dòng nào.
Lưu ý về văn bản có đóng dấu chỉ độ mật: theo Nghị định số 26/2020/NĐ-CP, máy tính dùng soạn thảo, lưu trữ bí mật nhà nước không được nối mạng Internet. Với loại văn bản đó, hãy dùng máy đã ngắt mạng và mở trang khi còn trong bộ nhớ đệm của trình duyệt, hoặc liên hệ để được cấp bản dùng ngoại tuyến.
Mỗi dòng của văn bản được dán một nhãn, kèm ký hiệu ở đầu dòng để bản in đen trắng vẫn phân biệt được:
Hai nhãn cuối là chỗ công cụ này khác với cách so sánh thông thường:
Ngoài phần chữ, công cụ còn đối chiếu và liệt kê thành bảng riêng:
| Mục | Đối chiếu được những gì |
|---|---|
| Khổ giấy và lề trang | Chiều rộng, chiều cao, hướng giấy và bốn lề của từng phần trong văn bản |
| Định dạng chữ | Phông, cỡ chữ, đậm, nghiêng, gạch chân, gạch ngang, in hoa, màu chữ, tô nền, chỉ số trên dưới |
| Định dạng đoạn | Căn lề, giãn dòng, cách trước và sau đoạn, thụt đầu dòng, lề trái đoạn |
| Bảng biểu | Số hàng, số cột, có ô gộp hay không; chữ trong từng ô kèm nhãn vị trí |
| Ảnh | Ảnh nào thêm vào, ảnh nào bỏ đi, ảnh nào bị thay bằng ảnh khác |
Mấy nội dung dưới đây nằm ở những chỗ riêng trong tệp .docx chứ không nằm trong phần thân văn bản, nên công cụ phải mở thêm từng tệp con trong hộp nén mới đọc được:
Nói rõ để bạn không tin nhầm vào kết quả:
Ngoài ra, khi một đoạn vừa chuyển chỗ vừa sửa chữ, công cụ báo thành xoá một chỗ và thêm một chỗ, vì việc ghép chỉ thực hiện khi nội dung trùng khít — đoán mò dễ sai hơn là không đoán.
Không. Toàn bộ việc giải nén, đọc và đối chiếu chạy trong trình duyệt trên máy của bạn. Xem mục “Hai tệp của bạn không rời khỏi máy này” ở phía trên để biết cách tự kiểm chứng.
Đây là công cụ nghiệp vụ dành cho cán bộ, công chức, giống công cụ phân loại và xử lý đơn. Việc đăng nhập chỉ để giới hạn người dùng, không phải để gửi tệp đi đâu — công cụ không đọc dữ liệu gì của máy chủ. Trang công cụ vẫn có sẵn một ví dụ minh hoạ xem được mà không cần đăng nhập.
Công cụ vẫn chạy nhưng kết quả sẽ là gần như mọi dòng đều bị xoá và thêm mới, không có ý nghĩa gì. Công cụ được làm cho hai phiên bản của cùng một văn bản.
Khi phần sửa vượt quá một nửa câu, công cụ coi đó là hai câu khác nhau chứ không phải một câu đã sửa. Đây là ngưỡng cố ý: sửa quá nửa câu mà vẫn tô từng chữ thì nhìn còn rối hơn là đọc lại cả hai câu.
Dùng để hỗ trợ rà soát và làm phụ lục thuyết minh thì được. Nhưng người trình vẫn phải chịu trách nhiệm đọc soát nội dung, công cụ không thay thế việc đó.
Nếu bạn gặp tệp mà công cụ đọc sai, báo nhầm hoặc bỏ sót thay đổi, hãy phản hồi qua trợ lý AI để được ghi nhận và sửa. Mô tả càng cụ thể loại văn bản và chỗ sai thì càng nhanh khắc phục.